        Feature der CS Order Suite
      

Shopsystem mit ERP-Anbindung: SAP Business One im B2B-Shop

Die ERP-Anbindung der CS Order Suite verbindet die B2B-Shopsoftware über eine Adapter-Architektur mit dem Warenwirtschaftssystem: Artikel, Bestände, kundenindividuelle Preise und Aufträge werden zwischen ERP und Shop synchronisiert – aktuell mit einem verfügbaren Adapter für SAP Business One.

        01Das Problem ohne Anbindung
      

Warum ist eine ERP-Anbindung im B2B-Shop Pflicht?

Im B2B liegen alle geschäftskritischen Daten bereits im ERP: Artikelstamm, Lagerbestand, verhandelte Konditionen, Aufträge. Ein Onlineshop ohne Anbindung zwingt Ihr Team dazu, dieselben Daten ein zweites Mal zu pflegen – mit vorhersehbaren Folgen.

DOPPELPFLEGE

Zweimal pflegen, doppelt Aufwand

Artikel im ERP anlegen und im Shop noch einmal: Jede Änderung muss zweimal erfasst werden. Das kostet laufend Arbeitszeit und driftet mit der Zeit auseinander.

PREISFEHLER

Falsche Preise beim Kunden

B2B-Preise sind kundenindividuell verhandelt. Werden sie manuell in den Shop übertragen, sieht der Kunde früher oder später falsche Konditionen – und das kostet Vertrauen.

BESTÄNDE

Veraltete Bestandsanzeigen

Ohne Bestandsabgleich bestellt der Kunde Ware, die nicht lieferbar ist – oder er bestellt woanders, weil der Shop fälschlich „nicht verfügbar“ anzeigt.

        02So funktioniert es
      

Wie funktioniert die Adapter-Architektur?

Die CS Order Suite spricht nicht direkt mit dem ERP, sondern über einen Adapter – eine klar abgegrenzte Schnittstellenschicht je ERP-System. Ihr ERP bleibt dabei das führende System: Stammdaten, Konditionen und Aufträge werden dort gepflegt, wo sie hingehören.

Der Shop übernimmt Artikel, Bestände und kundenindividuelle Preise aus dem ERP und liefert eingehende Aufträge zurück. Ihr Team arbeitet weiter ausschließlich im gewohnten System – ohne Doppelpflege.

Das Prinzip

→ERP führt – gepflegt wird nur im Warenwirtschaftssystem

→Adapter übersetzt – eine Schnittstellenschicht je ERP-System

→Shop zeigt & sammelt – aktuelle Daten hin, Aufträge zurück

        03SAP Business One
      

Was synchronisiert der Onlineshop mit SAP Business One?

Für die Onlineshop-Integration mit SAP Business One steht ein fertiger Adapter bereit. Er hält vier Datenbereiche zwischen ERP und Shop synchron:

01

Artikel

Artikeldaten kommen aus SAP Business One in den Shop – gepflegt wird der Artikelstamm nur im ERP.

02

Bestände

Lagerbestände werden zwischen ERP und Shop abgeglichen, damit Kunden verlässliche Verfügbarkeiten sehen.

03

Kundenindividuelle Preise

Jeder freigeschaltete Geschäftskunde sieht nach dem Login seine im ERP verhandelten Konditionen und Preislisten.

04

Aufträge

Bestellungen aus dem Shop laufen als Aufträge zurück ins ERP – ohne Abtippen, ohne Medienbruch.

Preise werden dabei erst nach Freischaltung sichtbar: Neukunden registrieren sich, werden von Ihnen geprüft und können erst danach Konditionen einsehen und bestellen – der typische B2B-Workflow. Mehr dazu unter kundenindividuelle Preise.

        04ERP-Systeme
      

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Aktuell verfügbar ist der Adapter für SAP Business One. Die Adapter-Architektur ist bewusst so aufgebaut, dass weitere ERP-Systeme über eigene Adapter angebunden werden können.

Sie setzen ein anderes ERP ein? Sprechen Sie uns an – wir prüfen gemeinsam, was eine Anbindung für Ihr System bedeutet. Grundlagen zum Thema erklärt unser Wissensartikel zur ERP-Shop-Schnittstelle.

Die ERP-Anbindung ist ein Feature der CS Order Suite, der mandantenfähigen B2B-Shopsoftware für Hersteller und Großhändler. CS Order Suite im Überblick →

ERP-Anbindung live sehen?

Im Demo-Gespräch zeigen wir, wie Artikel, Bestände, Preise und Aufträge zwischen SAP Business One und dem Shop laufen – und klären, was das für Ihr ERP bedeutet. Preise nennen wir auf Anfrage.

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Christian Stockerl

Geschäftsführer
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