Shopware und SAP Business One verbinden: 3 Wege im Vergleich

Bestellungen

Shopware-Bestellungen werden zu B1-Aufträgen – mit dem richtigen Geschäftspartner, Steuerkennzeichen und Versandkosten; Status und Tracking fließen zurück.

Artikel

Artikelstamm, Varianten und Mengeneinheiten – in der Regel in B1 gepflegt und in den Shop übertragen, nicht umgekehrt.

Bestände

Verfügbarer Bestand je Lager, im Intervall oder ereignisgesteuert – das Sync-Intervall entscheidet, wie oft überverkauft wird.

Preise

B1-Preislisten, Rabatte und Sonderpreise je Geschäftspartner – der Datenfluss, an dem die meisten Konnektoren aufhören (siehe unten).

Kunden

Shop-Konten werden Geschäftspartnern zugeordnet – per E-Mail oder Kundennummer, mit Lieferadressen und Zahlungsbedingungen.

Überträgt die Anbindung Sonderpreise je Geschäftspartner – oder nur ganze Preislisten?

Wie schnell erreicht eine Preisänderung aus B1 den Shop – und was sieht der Kunde in der Zwischenzeit?

Wer gleicht ab, wenn Shop-Preis und B1-Preis auf einem Auftrag auseinanderlaufen – die Automatik oder ein Mensch?

Ist der Shop ein B2B-Kanal, gibt es eine Alternative dazu, die Preislogik überhaupt nach Shopware zu synchronisieren: eine Shopsoftware mit nativem SAP-B1-Adapter. Die CS Order Suite liest kundenindividuelle Preise, Bestände und Artikel direkt aus SAP Business One und schreibt Aufträge zurück – ohne Flachrechnen, ohne zweites Preissystem, das synchron gehalten werden will.

Gibt es eine fertige Schnittstelle zwischen Shopware und SAP Business One?

Von SAP oder Shopware selbst nicht – aber es gibt Konnektor-Plugins von Drittanbietern und iPaaS-Vorlagen. Sie decken den Standardfluss ab (Bestellungen rein, Bestände und Tracking raus); die Passfrage ist fast immer die Preislogik: Sollen kundenindividuelle Preislisten und Sonderpreise aus B1 im Shop erscheinen, prüfen Sie vor der Entscheidung, ob der Konnektor sie tatsächlich überträgt.

Kann Shopware kundenindividuelle Preise aus SAP Business One anzeigen?

Nur, wenn die Integration sie dorthin schreibt. Shopware kennt regelbasierte erweiterte Preise und Staffelpreise, die B2B-Funktionen stecken in den kostenpflichtigen Commercial-Plänen. Die Preisfindung in SAP Business One ist aber geschichtet – Preislisten, Perioden- und Mengenrabatte, dazu Sonderpreise je Geschäftspartner. Diese Logik muss je Kunde flachgerechnet und synchron gehalten werden; wie ein Konnektor das löst, gehört vor dem Projektstart schriftlich geklärt.

Über welche Schnittstellen läuft eine Shopware-SAP-B1-Anbindung technisch?

Auf B1-Seite über den Service Layer (HTTP/OData) – für neue Anbindungen erste Wahl, ohne Windows-Client und stabil über Upgrades; die ältere COM-basierte DI-API steckt noch in bestehenden Add-ons, ist für Neuentwicklungen aber nicht mehr die richtige Basis. Auf Shopware-Seite über die Admin-API (REST) samt Sync-API für Massendaten; Ereignisse wie neue Bestellungen kommen per Webhook.

Können wir Shopware für B2C behalten und B2B getrennt abwickeln?

Ja. Beide Kanäle können Aufträge in dieselbe B1-Firma schreiben – getrennt über Geschäftspartner oder Kundengruppen, ein Kanal-Feld oder eigene Nummernkreise, bei physisch getrenntem Bestand auch über eigene Läger. Viele Großhändler fahren genau dieses Modell: Shopware für den öffentlichen Shop, ein eigenes B2B-Portal für die Händler.

Wer entwickelt eine individuelle Schnittstelle zwischen Shopware und SAP Business One?

Infrage kommen Shopware-Agenturen, SAP-Business-One-Partner und Integrationsdienstleister – entscheidend ist, dass beide Seiten beherrscht werden: die Shopware-APIs und die Preis- und Beleglogik von B1. Fragen Sie nach Monitoring, Fehlerbehandlung und Dublettenschutz, nicht nur nach dem Happy Path. Wir übernehmen solche Anbindungen als SAP-B1-Spezialist im Rahmen unserer B2B-Schnittstellen-Projekte.