BMEcat & openTRANS mit SAP Business One: Kataloge liefern, Bestellungen übernehmen
Wer als Großhändler über Unite (ehemals Mercateo) verkaufen oder im Einkaufssystem eines Großkunden gelistet sein will, bekommt früher oder später dieselben zwei Begriffe vorgelegt: Ihren Katalog bitte als BMEcat, die Bestellungen kommen als openTRANS. Beides sind offene XML-Standards – und beides bringt SAP Business One nicht von Haus aus mit. Die Daten dafür stehen aber fast vollständig in B1. Dieser Beitrag zeigt, welche Belege fließen, was eine Plattform wie Unite konkret verlangt und welche drei Wege es gibt, den Austausch aufzubauen.
Ein Katalog raus, vier Belege hin und her
BMEcat beschreibt, was Sie verkaufen; openTRANS regelt, wie bestellt, bestätigt, geliefert und abgerechnet wird. In SAP Business One entspricht jedem Beleg ein vorhandenes Objekt – die Schnittstelle übersetzt nur.
Lieferant bei Unite (ehemals Mercateo): was die Plattform verlangt
Unite ist eine der großen B2B-Beschaffungsplattformen für indirekten Einkauf in Europa; Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bestellen dort bei vielen Lieferanten über ein Konto. Für Lieferanten ist die Anbindung klar geregelt – und jede Vorgabe hat eine konkrete Entsprechung in SAP Business One:
Stand der Anforderungen: Lieferanteninformationen von Unite, Oktober 2026. Details wie Übertragungswege und Belegumfang stimmt Unite je Lieferant ab – maßgeblich ist die technische Dokumentation, die Sie beim Onboarding erhalten.
CSV-Vorlage, Katalog-Tool oder automatische Schnittstelle
| Weg | Stärken | Grenzen | Typische Nutzung |
|---|---|---|---|
| CSV-Vorlage + manuelle Bestellerfassung | Sofort startklar: Artikelliste aus B1 exportieren, in die Vorlage der Plattform kopieren, hochladen; Bestellungen per Mail abtippen | Jeder Preis- und Sortimentswechsel ist Handarbeit; Katalog veraltet zwischen den Uploads; Tippfehler beim Erfassen; keine Bestätigungen und Avise | Test der Plattform, kleines Sortiment, wenige Bestellungen |
| Katalog-Tool / PIM mit BMEcat-Export | Saubere Kataloge in beiden BMEcat-Versionen, mit Merkmalen und ETIM/eCl@ss-Klassifizierung; ein Werkzeug für mehrere Empfänger | Löst nur die Katalogseite – der openTRANS-Bestellimport nach B1 bleibt offen; Stammdaten müssen aus B1 ins Tool synchronisiert werden; Lizenzkosten | Großes Sortiment mit hohem Merkmalsbedarf, viele Katalogempfänger |
| Automatische Schnittstelle (Service Layer) | Beide Richtungen aus einem Guss: Katalog-Updates aus B1-Änderungen, Bestellungen als Kundenauftrag, Bestätigung, Avis und Rechnung zurück – ohne Handarbeit | Einmaliger Entwicklungsaufwand; Betrieb und Monitoring wollen geregelt sein; Merkmale, die nicht in B1 stehen, müssen ergänzt werden | Plattform wird ein relevanter Umsatzkanal; mehrere Bestellungen täglich |
Ein pragmatischer Ablauf: Mit der CSV-Vorlage starten, um die Plattform zu testen – und automatisieren, sobald die Bestellungen regelmäßig kommen. Zuerst lohnt fast immer der Bestellimport, denn dort entstehen Tippfehler und Verzögerungen beim Kunden; der Katalog-Export folgt.
Katalogdatei oder Punch-Out: wann welcher Weg passt
Eine BMEcat-Datei ist ein Schnappschuss: Sie liegt beim Empfänger und ist so aktuell wie der letzte Upload. Bestellt ein Großkunde aus SAP Ariba, SAP SRM oder einem anderen E-Procurement-System, gibt es oft die Alternative OCI-Punchout: Der Einkäufer springt in Ihren Live-Shop und sieht dort seine Preise und Bestände direkt aus SAP Business One – ohne Katalogpflege je Kunde.
Marktplätze wie Unite arbeiten mit Katalogdateien – dort führt an BMEcat kein Weg vorbei. Bei einzelnen Großkunden lohnt die Frage, ob sie Punch-Out unterstützen: Dann ist der B2B-Shop mit nativem SAP-B1-Adapter die wartungsärmere Lösung. Beides schließt sich nicht aus und kann gegen dieselbe B1-Firma laufen – Plattform per BMEcat und openTRANS, Großkunden per OCI.
BMEcat, openTRANS und SAP Business One: kurze Antworten
Lieferant bei Unite oder im Einkaufssystem Ihrer Großkunden – wie kommt der Katalog aus SAP B1?
Bringen Sie die Formatvorgaben Ihrer Plattform oder Ihres Kunden mit – wir schauen gemeinsam, welche Daten in Ihrem SAP Business One schon bereitliegen und welcher Weg sich für Ihr Sortiment rechnet.
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