Onventis-Katalog anbinden: Kosten und Wege für Lieferanten

Die Plattform

Onventis ist das E-Procurement-System Ihres Kunden: Seine Einkäufer bestellen künftig dort – aus den Katalogen, die seine Lieferanten bereitstellen. Wer nicht im Katalog steht, wird nicht bestellt.

Ihr Zugang

Als Lieferant arbeiten Sie im Onventis Supplier Portal: Dort sehen Sie Ihre angebundenen Kunden, laden Kataloge hoch und finden eingehende Bestellungen.

Der Katalog gilt je Kunde

Sortiment und Preise werden je Auftraggeber gepflegt – mit den für ihn verhandelten Konditionen. Und: Ihr Kunde gibt jeden Katalog und jedes Update frei, bevor bestellt werden kann.

Bestellungen kommen zurück

Bestellt wird in Onventis – die Bestellung erreicht Sie per E-Mail, im Portal oder strukturiert für Ihr ERP. Spätestens hier entscheidet sich, ob jemand abtippt oder eine Schnittstelle übernimmt.

Sie liefern die Katalogdatei, Onventis übernimmt den Import – rund 500 € netto je Katalog-Import.

Sie laden Kataloge und Updates künftig selbst hoch – Einrichtung rund 950 € einmalig, danach liegt die Pflege bei Ihnen.

Einrichtung der dynamischen Anbindung an Ihren Shop – rund 600 €. Steht in Ihrem Angebot eine Position um die 599 €, ist in der Regel genau das gemeint.

Beim Punchout ist die Kernfrage nicht der Absprung aus Onventis, sondern die Preise: Der Einkäufer muss seine verhandelten Nettopreise sehen – und die stammen aus dem ERP. In der CS Order Suite ist OCI 4.0 Teil des Standards und arbeitet direkt auf den kundenindividuellen Preisen aus SAP Business One – derselbe Shop bedient Onventis, SAP Ariba, SAP SRM und die Händler, die direkt bei Ihnen bestellen.

Was kostet die Kataloganbindung bei Onventis?

Onventis berechnet Lieferanten einmalige Einrichtungsgebühren, deren Höhe vom Weg abhängt: Der Katalog-Upload durch Onventis liegt bei rund 500 € netto, ein eigener SFTP-Zugang für selbstständige Uploads bei rund 950 € einmalig, die Einrichtung einer dynamischen Punchout-Anbindung (OCI) bei rund 600 € – steht in Ihrem Angebot eine Position um die 599 €, ist in der Regel genau diese Einrichtung gemeint. Dazu können laufende Gebühren etwa für Katalog-Hosting oder Punchout-Nutzung kommen, teils abhängig vom Bestellvolumen. Maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot von Onventis; nicht enthalten ist Ihr eigener Aufwand für Datenaufbereitung und Katalogpflege.

Statischer Katalog oder OCI-Punchout bei Onventis – was passt wann?

Der statische Katalog passt, wenn das Sortiment überschaubar ist und die Preise für diesen Kunden selten wechseln: einmal sauber aufbereiten, hochladen, freigeben lassen. Sobald Preise kundenindividuell sind, Bestände eine Rolle spielen oder sich das Sortiment laufend ändert, kippt die Rechnung – denn jede Änderung heißt neue Katalogdatei plus erneute Freigabe durch den Kunden. Dann ist OCI-Punchout der wartungsärmere Weg: Der Einkäufer springt aus Onventis in Ihren Live-Shop, sieht dort seine Preise und Bestände und übergibt den Warenkorb zurück an Onventis.

Welche Formate verlangt Onventis für den Katalog?

Für statische Kataloge arbeitet Onventis mit BMEcat sowie einer Excel-Vorlage; hochgeladen wird je nach Dateigröße über die Weboberfläche oder per (S)FTP. Welche Pflichtfelder, Klassifikationen (etwa eCl@ss) und Bildvorgaben gelten, bestimmt Ihr Kunde als Auftraggeber – er gibt den Katalog auch frei, bevor bestellt werden kann. Für die dynamische Anbindung nutzt Onventis den OCI-Standard; daneben wird auch cXML-Punchout unterstützt. Wie ein BMEcat-Katalog direkt aus SAP Business One entsteht, zeigt unser eigener Beitrag dazu.

Kann unser bestehender B2B-Shop als Punchout-Katalog in Onventis dienen?

Ja – wenn er OCI-Punchout beherrscht. Dann meldet sich der Einkäufer nicht in einem gesonderten Katalog an, sondern Onventis öffnet Ihren Shop, der Warenkorb geht als OCI-Übergabe zurück. Entscheidend ist weniger der Absprung selbst als die Preisfrage: Der Shop muss dem Einkäufer seine verhandelten Nettopreise zeigen, und die stammen aus dem ERP. In der CS Order Suite ist OCI 4.0 Teil des Standards und arbeitet direkt auf den kundenindividuellen Preisen aus SAP Business One; bestehende Shopsysteme lassen sich über Plugins oder individuelle Entwicklung nachrüsten.

Wie kommen Onventis-Bestellungen in SAP Business One?

Ohne Anbindung kommen Bestellungen als E-Mail oder stehen im Supplier Portal – und jemand tippt sie in B1 ab. Onventis kann Bestellungen aber auch strukturiert übergeben, etwa als XML-Beleg oder über eine vereinbarte Schnittstelle; eine Import-Strecke prüft dann Artikelnummern und Preise und legt über den Service Layer automatisch einen Kundenauftrag an, mit Bestellreferenz und Lieferadresse. Genau dieser Bestellimport lohnt meist zuerst, denn beim Abtippen entstehen die Fehler und Verzögerungen, die der Kunde merkt. Wir übernehmen solche Anbindungen als SAP-B1-Spezialist im Rahmen unserer B2B-Schnittstellen-Projekte.