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CS Order Suite · SAP Business One

B2B-Shopsoftware für SAP Business One

Ihr ERP kennt jeden Kunden, jede Preisliste, jeden Bestand. Ein Standard-Shopsystem kennt davon nichts – und genau daran scheitern viele B2B-Shop-Projekte. Die CS Order Suite wurde um SAP Business One herum gebaut: Das ERP bleibt führend, der Shop koppelt sich in Echtzeit an.

01Das Problem

Warum Standard-Shopsysteme an SAP Business One scheitern

Die meisten Shopsysteme sind für den Endkundenhandel gebaut: ein Preis pro Artikel, der Shop als führendes System. Im B2B mit SAP Business One ist es genau umgekehrt – die Wahrheit liegt im ERP. Wer beides mit Exporten und nächtlichen Abgleichen verheiratet, kämpft dauerhaft an drei Fronten:

Daten-Silos

Artikel werden im ERP gepflegt – und im Shop noch einmal. Zwei Stammdatenwelten laufen auseinander: Beschreibungen, Einheiten, Zuordnungen. Jede Korrektur ist doppelte Arbeit, jeder Import eine Fehlerquelle.

Verzögerte Preise und Bestände

Batch-Synchronisation heißt: Der Shop zeigt den Stand von gestern Nacht. Der Kunde bestellt zu einem Preis, der nicht mehr gilt, oder Ware, die nicht mehr da ist – und Ihr Innendienst darf hinterhertelefonieren.

Rabattstaffeln von Hand

Ihr Vertrieb verhandelt Konditionen in SAP Business One: Preislisten, Sonderpreise, Staffeln je Kunde. Ein Standard-Shop kann diese Logik nicht abbilden – also wird sie im Shop nachgebaut und ist ab Tag eins veraltet.

02Die Lösung

Echtzeit-Kopplung statt Batch-Sync: SAP Business One bleibt führend

Die CS Order Suite verbindet sich über einen fertigen Adapter mit SAP Business One. Es gibt keine zweite Stammdatenwelt: Der Shop fragt ab, was im ERP steht, und schreibt zurück, was bestellt wurde. Was Ihr Vertrieb heute verhandelt, sieht der Kunde heute im Shop.

01

Live-Preise je Kunde

Kundenindividuelle Preislisten, Sonderkonditionen und Staffeln kommen direkt aus SAP Business One. Jeder Geschäftskunde sieht nach dem Login seine verhandelten Konditionen – ohne Pflege im Shop.

Zu kundenindividuellen Preisen →
02

Bestände und Artikel synchron

Artikel, Verfügbarkeiten und Stammdaten bleiben im ERP führend; der Shop synchronisiert sich über die Adapter-Architektur. Eine Quelle der Wahrheit, keine Importe, keine Excel-Zwischenschritte.

Zur ERP-Anbindung im Detail →
03

Aufträge zurück ins ERP

Jede Shop-Bestellung landet als Auftrag in SAP Business One – auch die Nachbestellung per Barcode-Scan und Bestellungen, die Großkunden per OCI-Punchout aus ihrem Einkaufssystem auslösen.

Zur OCI-Schnittstelle →

Für wen das relevant ist: Hersteller mit mehreren Marken, Großhändler mit Händlernetz und Betriebe, die SAP Business One bereits produktiv einsetzen und ihren Gewerbekunden einen Shop bieten wollen, der sich wie ihr Vertrieb verhält – nicht wie ein Katalog von gestern. Einen Überblick über alle Funktionen gibt die Seite B2B-Shopsoftware; die Möglichkeiten im Vergleich beleuchtet der Beitrag SAP Business One und Onlineshop verbinden.

03Häufige Fragen

SAP Business One und B2B-Shop: kurz beantwortet

Funktioniert die Anbindung auch mit individuellen SAP-Preislisten und Rabattstaffeln?

Ja. Kundenindividuelle Preise und Preislisten kommen direkt aus SAP Business One in den Shop. Jeder Geschäftskunde sieht nach dem Login seine verhandelten Konditionen – gepflegt wird ausschließlich im ERP, nicht im Shop.

Müssen Artikel und Bestände doppelt gepflegt werden?

Nein. SAP Business One bleibt das führende System. Der Adapter der CS Order Suite synchronisiert Artikel, Bestände, Preise und Aufträge zwischen ERP und Shop – eine doppelte Datenpflege entfällt.

Was passiert mit Bestellungen aus dem Shop?

Bestellungen laufen als Auftrag direkt zurück nach SAP Business One – ohne Medienbruch, ohne Abtippen. Die weitere Abwicklung (Lieferung, Faktura) erfolgt wie gewohnt im ERP.

Lässt sich auch ein anderes ERP als SAP Business One anbinden?

Die CS Order Suite nutzt eine Adapter-Architektur. Aktuell verfügbar ist der Adapter für SAP Business One; die Architektur ist darauf ausgelegt, weitere ERP-Systeme über eigene Adapter anzubinden. Ob Ihr System dazugehört, klären wir im Demo-Gespräch.

Wie läuft die Einführung ab?

In klaren Schritten: Demo-Gespräch und Anforderungen, Konzept (Shops, Sortimente, Preislogik, Freischaltung), ERP-Anbindung mit Tests, Go-Live. Ihr ERP bleibt dabei durchgehend das führende System; die Dauer hängt vom Umfang Ihres Projekts ab.

Die Bestelldaten aus Shop und ERP sind auch die Grundlage für KI-gestützte Bestellprozesse mit der CS AI Suite. Zu KI-gestützten Bestellprozessen →

Ihre SAP-Preislisten live im Shop sehen?

Im Demo-Gespräch zeigen wir die Kopplung anhand Ihrer Anforderungen – Artikel, Konditionen, Freischaltung und der Weg der Bestellung zurück nach SAP Business One.

Live-Demo vereinbaren
Christian Stockerl
Ihr Ansprechpartner
Christian Stockerl
Geschäftsführer
CS Management & IT-Beratung GmbH
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info@cs.gmbh
Telefon
0991 40220590
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