SCANNER APP
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Feature der CS Order Suite

Scanner App: Nachbestellen per Barcode-Scan

Nachschub fällt am Regal auf, nicht am Schreibtisch. Mit der Scanner App der CS Order Suite, der mandantenfähigen B2B-Shopsoftware der CS Management & IT-Beratung GmbH aus Deggendorf, scannen Ihre Kunden den Barcode am Etikett und lösen die Nachbestellung in Sekunden aus – zu ihren Konditionen, als Auftrag direkt im ERP. Die App ergänzt die browserbasierte Scanner-Oberfläche für MDE-Handscanner.

01Das Problem

Wie bestellen Ihre Kunden heute nach?

In vielen Betrieben läuft die Nachbestellung noch wie vor zwanzig Jahren: Am Lager fällt auf, dass etwas fehlt, jemand notiert es, später wird telefoniert oder gemailt. Auf dem Weg vom leeren Regal bis in Ihr ERP wird jede Bestellung mehrfach angefasst – und bei jedem Schritt kann etwas verloren gehen oder verrutschen.

Handarbeit

Abtippen und durchgeben

Artikelnummern werden vom Etikett abgelesen, am Telefon durchgegeben oder in Mails getippt – Ihr Innendienst tippt sie danach noch einmal ab.

Medienbrüche

Vom Zettel bis ins ERP

Notizzettel, Anruf, Mail, Auftragserfassung: vier Stationen für eine Nachbestellung, die eigentlich in Sekunden erledigt wäre.

Fehler

Falsche Nummer, falsche Menge

Zahlendreher bei Artikelnummern und Verwechslungen bei Verpackungseinheiten kosten Lieferzeit, Retouren und Nerven – auf beiden Seiten.

02Wie die CS Order Suite es löst

Scannen, Menge bestätigen, bestellt.

Mit der Scanner App wird das leere Regal selbst zum Bestellformular: Der Kunde scannt den Barcode am Regaletikett oder auf der Verpackung, die App erkennt den Artikel, er bestätigt die Menge – fertig. Die Bestellung läuft mit seinen Konditionen als Auftrag in Ihr ERP, über den Adapter aktuell verfügbar für SAP Business One. Kein Katalogblättern, kein Abtippen, keine Rückfragen.

So läuft die Nachbestellung
1
Scannen
Barcode am Regaletikett oder auf der Verpackung scannen – direkt vor Ort.
2
Menge bestätigen
Artikel erkannt, Verpackungseinheit klar – nur noch die Menge bestätigen.
3
Auftrag im ERP
Die Bestellung liegt Sekunden später als Auftrag in Ihrem ERP – mit den Konditionen des Kunden.
03Geräte

App oder Browser – was passt wann?

Beides gehört zur CS Order Suite. Auf dem Smartphone nutzt der Kunde die Scanner App und scannt mit der Kamera. Auf MDE-Handscannern – produktiv im Einsatz aktuell mit Honeywell-Geräten – läuft die Scanner-Oberfläche browserbasiert, ganz ohne Installation; so lassen sich auch Geräte anderer Hersteller anbinden. Welche Hardware zu Ihrem Betrieb und Ihren Kunden passt, klären wir im Demo-Gespräch. Alle Bestell-Funktionen im Zusammenhang zeigt die CS Order Suite.

04Datenquelle

Woher kommen Preise und Artikeldaten?

Aus Ihrem ERP. Artikel, Bestände und kundenindividuelle Preise werden über die ERP-Anbindung synchronisiert – aktuell verfügbar für SAP Business One. Der Kunde sieht beim Scan seinen Preis, und der Auftrag landet ohne Umweg dort, wo er hingehört: im ERP, nicht in einer Inbox.

Die Scanner App ist ein Feature der CS Order Suite, der mandantenfähigen B2B-Shopsoftware auf Laravel-Basis für mittelständische Hersteller und Großhändler im DACH-Raum.

Die Scanner App live sehen?

In einem Demo-Gespräch zeigen wir die Nachbestellung per Scan live – vom Barcode bis zum Auftrag in SAP Business One, mit Ihren Artikeln als Beispiel.

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Christian Stockerl
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Christian Stockerl
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